Convocatoria de ayudas destinadas a la digitalización de empresas del Segmento I de entre 10 y menos de 50 empleados, dentro del programa Kit Digital

En el BOE del día 26 de febrero se ha publicado la Resolución de 24 de febrero de 2022, por la que se convocan las primeras ayudas destinadas a la digitalización de empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, dentro del programa Kit Digital . 

Programa Kit Digital

El programa Kit Digital impulsado por el Gobierno de España tiene como objetivo promover la digitalización de pequeñas empresas, micropymes y autónomos, contribuyendo a modernizar el tejido productivo español.

Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros , financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y tiene el objetivo de digitalizar cerca de un millón de pymes y autónomos en todo el territorio nacional de todos los sectores productivos en los próximos tres años.

La Orden ministerial que constituye las bases reguladoras para la concesión de estas ayudas directas del programa Kit Digital se publicó en el Boletín Oficial del Estado el pasado 30 de diciembre y puede consultarse aquí https://boe.es/ boe/dias/2021/12/30/pdfs/boe-a-2021-21873.pdf .

Convocatoria de ayudas del Kit Digital del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados), podrán solicitarse a partir del 15 de marzo

A partir del 15 de marzo a las 11.00 h hasta el 15 de septiembre a las 11.00 hasta agotar el presupuesto , las empresas interesadas podrán solicitar estas ayudas en la sede electrónica de Red.es ( https://sede.red .gob.es ).

El importe máximo total de las ayudas reguladas en la presente convocatoria es de quinientos millones de euros ( 500.000.000 € ).

El 10 de marzo , el catálogo con los primeros agentes digitalizadores adheridos al programa, son los únicos para suscribir los «acuerdos de prestación de soluciones de digitalización», estará disponible en la página www.acelerapyme.es .

El plazo de adhesión para ser agente digitalizador estará abierto durante toda la vigencia del programa Kit Digital, por lo que este catálogo se irá ampliando según se vayan resolviendo las solicitudes de adhesión.

Los agentes digitalizadores son las entidades habilitadas para suscribir «acuerdos de prestación de soluciones de digitalización» con las empresas beneficiarias de las ayudas del programa Kit Digital y titulares del bono digital. Su función es colaborar y ayudar a las pymes en el proceso de solicitud de las ayudas y también serán representantes voluntarios y en las actuaciones de control que se deriven.

Además, serán ellos quienes presenten toda la documentación justificativa y, una vez se haya prestado el servicio y aprobado su justificación, quienes reciban el pago del bono digital. 

¿A qué podrá destinarse esta ayuda?

Se podrá destinar asimismo a la adopción de soluciones de digitalización cuyo fin sea sustituir las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional. Por considerarse mejora funcional , deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. La solución será completamente nueva y cumplirá todos los requisitos mínimos de la categoría a la que pertenece, conforme al anexo IV de las bases reguladoras.

2. Que la solución sustituida no cumpliera con alguno de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente.

No se considerará mejora funcional:

1. Ningún desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente.

2. Actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, entregas que el proveedor saque sobre una versión.

3. Actualización o mejora de versiones.

¿Qué importe de ayuda puedo obtener?

El importe máximo de ayuda por beneficiario será de doce mil euros ( 12.000 € ). Los importes máximos de ayuda por categoría de soluciones de digitalización, así como la duración que debe mantenerse la prestación del servicio para el Segmento I son los siguientes:

CATEGORÍA DE SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN	MESES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO	AYUDAS PARA LAS CATEGORÍAS DE SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN PARA EL SEGMENTO I (10 < 50 EMPLEADOS)
Sitio web y presencia en Internet	12	2.000 €
Comercio electrónico	12	2.000 €
Gestión de redes sociales	12	2.500 €
Gestión de clientes	12	4.000 € (incluye tres usuarios)
Business Intelligence i analítica	12	4.000 € (incluye tres usuarios)
Gestión de procesos	12	6.000 € (incluye diez usuarios)
Factura electrónica	12	1.000 € (incluye tres usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta cuarenta y ocho usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta cuarenta y ocho usuarios)
Ciberseguretat	12	125 € por usuario (hasta cuarenta y ocho usuarios)

Requisitos de participación

Podrán ser beneficiarios de estas ayudas las pequeñas empresas (según lo que se establece en el anexo I del Reglamento (UE) núm. 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado) y personas en situación de autoempleo del Segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados) , cuyo domicilio fiscal esté situado en territorio español, que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 7 y 8 de las bases reguladoras y el apartado segundo de la convocatoria .

No podrán ser beneficiarias: las personas físicas o jurídicas que sean agentes digitalizadores adheridos, ni aquéllas con las que éstos contraten o subcontraten para la prestación, en todo o en parte, de soluciones de digitalización; las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público; los colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.

Las solicitudes serán presentadas por el solicitante, su representante legal o un representante voluntario que cuente con su autorización a través del formulario automatizado, que recogerá los puntos contemplados en el anexo I de la convocatoria, habilitado en la sede electrónica de Red.es, que también será accesible desde la plataforma Acelera Pyme ( https://www.acelerapyme.gob.es/ ), dentro del plazo establecido. Deberán estar firmadas por el solicitante o un representante (legal o voluntario) del solicitante debidamente apoderado, mediante firma con certificado electrónico. En caso de que la entidad solicitante cuente con representación mancomunada, la firma la tendrán que realizar todos los representantes que sean necesarios.

Obligaciones del beneficiario

El beneficiario se obliga al cumplimiento de lo que se establece tanto en las bases reguladoras, como en esta convocatoria , así como en lo que se dispone en el ordenamiento jurídico general. En particular se deberá:

1. Cumplir las obligaciones recogidas en el artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre , general de subvenciones.

2. Cumplir con la normativa aplicable al Mecanismo de Recuperación y Resilienciadentro del Instrumento Europeo de Recuperación («Next Generation EU»), entre otros, en el Reglamento (UE) 2021/241 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de febrero de 2021, por el que se establece el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia, en la Orden HFP/1030/2021 de 29 de septiembre por la que se configura el sistema de gestión del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, en la Orden HFP/1031/2021, de 29 de septiembre, por la cual se establece el procedimiento y formato de la información a proporcionar por las Entidades del Sector Público Estatal, Autonómico y Local para el seguimiento del cumplimiento de metas y objetivos y de ejecución presupuestaria y contable de las medidas de los componentes del Plan de Recuperación , Transformación y Resiliencia, a las instrucciones específicas que, en aplicación y cumplimiento de la presente Convocatoria,dicte el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital en materia de ejecución, seguimiento, pago de las ayudas, información y publicidad, justificación y control del gasto, y cualesquiera otras que resulten de aplicación.

3. Cumplir las obligaciones contenidas en las bases reguladoras , las que se determinen en la convocatoria , las que figuren en la resolución de concesión de las ayudas y en las instrucciones específicas que, en aplicación y cumplimiento de las bases reguladoras y esta convocatoria, dicte Red.es en materia de ejecución, seguimiento, pago de las ayudas, información y publicidad, justificación y control del gasto.

4. Comunicar a Red.es la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, para el mismo gasto subvencionable , procedentes de cualquier administración o entes públicos o privados nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, en los términos previstos en el apartado 2 del artículo 17 de las bases reguladoras, tan pronto como se tenga conocimiento y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.

5. Registrar en su contabilidad, en un código contable diferenciado, el detalle de todas las transacciones relacionadas con la actividad subvencionada. Asimismo, deberá disponer de los libros contables, registros diligenciados y otros documentos en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable al beneficiario en cada caso, así como conservar las facturas y otros justificantes de gasto de valor probatorio equivalente y los correspondientes justificantes de pago y aplicación de los fondos recibidos. Este conjunto de documentos constituye el soporte justificativo de la ayuda concedida, garantiza su adecuado reflejo en la contabilidad de los beneficiarios y deberá conservarse durante un plazo mínimo de cuatro (4) años, a contar desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda.

6. Declarar en Red.es todas las ayudas de minimis recibidas durante los dos ejercicios fiscales anteriores y durante el ejercicio fiscal en curso.

7. Formalizar los correspondientes Acuerdos de prestación de soluciones de digitalización con los Agentes Digitalizadores Adheridos de conformidad con las bases reguladoras y la convocatoria.

8. Entregar a Red.es la información necesaria para medir la contribución de la actividad subvencionada en el correspondiente indicador establecido en el hito u objetivo correspondiente.

9. Atender a los requerimientos para evaluar el Nivel de Madurez Digital en cualquier momento una vez instaladas las soluciones.

10. Establecer medidas eficaces y proporcionadas para evitar el fraudeen el cumplimiento de lo exigido por la normativa de subvenciones públicas, así como para impedir la doble financiación y la falsificación de la documentación.

11. Garantizar mediante declaración responsable el pleno cumplimiento de la normativa medioambiental vigente y del principio de « no causar daño significativo» (principio Do No Significante Harm -DNSH-), recogido en el Reglamento (UE) 2020/852, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de junio de 2020, en todas las fases del diseño y ejecución de cada actuación de acuerdo con lo que se prevé en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, aprobado por Consejo de Ministros el 27 de abril de 2021 y por el Reglamento (UE) núm. 2021/241 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de febrero de 2021, por el que se establece el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia. En todo caso, respetará los procedimientos de evaluación ambiental, cuando resulten de aplicación, conforme a la legislación vigente, así como otras evaluaciones de repercusiones que pudieran resultar de aplicación en virtud de la legislación medioambiental.

12. Garantizar mediante declaración responsable que las actividades que se desarrollen en el ámbito de la presente convocatoria no ocasionen un perjuicio significativo a los objetivos medioambientales , según el artículo 17 del Reglamento (UE) 2020/852 relativo al establecimiento de un marco por facilitar las inversiones sostenibles mediante la implantación de un sistema de clasificación (o taxonomía) de las actividades económicas medioambientalmente sostenibles. Se excluyen de la financiación, en la medida en que resulten aplicables a los conceptos que se realice el gasto al que se destinan las presentes ayudas:

• Actividades relacionadas con los combustibles fósiles, salvo en los casos debidamente justificados conforme a la comunicación de la Comisión Europea 2021/C 58/01.
• Actividades cubiertas por el régimen de comercio de derechos de emisión de la UE (RCDE) en las que se prevean emisiones equivalentes de CO₂ que no sean substancialmente inferiores a los parámetros de referencia establecidos para la asignación gratuita de derechos.
• Compensación de costes indirectos del sistema de comercio de derechos de emisión.
• Actividades relacionadas con vertederos de residuos, incineradoras y plantas de tratamiento biológico mecánico que impliquen un aumento de su capacidad o vida útil.
• Actividades en las que la eliminación de desechos puede causar daños a largo plazo en el medio ambiente.

Documentación a presentar en la solicitud

1. Además de la solicitud electrónica , deberá presentar, en caso de que actúe mediante representante voluntario, la Autorización de representante voluntario en el marco del Programa Kit Digital contemplada en el anexo II de la convocatoria.

Documents a presentar

https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-digitalizacion-de-empresas-del-segmento-i-entre

Se pueden poner en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.