Contratos de sustitución: evite errores al gestionar las vacaciones

Contrato de sustitución: qué debe saber

El contrato de sustitución, anteriormente conocido como contrato de interinidad, está diseñado para cubrir ausencias temporales de empleados cuyo puesto está reservado por ley. Este tipo de contrato presenta características específicas:

• Duración: Coincide con el periodo en que el trabajador sustituido tiene su contrato suspendido.
• Extinción: El contrato finaliza automáticamente cuando el titular del puesto se reincorpora a su puesto de trabajo.
• Formación previa: Se permite iniciar el contrato antes de la ausencia efectiva para garantizar una adecuada preparación del sustituto.

Casos de aplicación

Este contrato puede utilizarse, entre otros supuestos, en los siguientes escenarios:

• Incapacidad temporal del trabajador sustituido.
• Suspensión del contrato por nacimiento y cuidado de menor.
• Excedencia por cuidado de hijos.

Es importante que la causa de la sustitución quede reflejada por escrito en el contrato. Si no se especifica claramente, este podría considerarse como un contrato indefinido, salvo prueba en contrario.

Sustitución durante las vacaciones

A diferencia de las situaciones de baja por maternidad o permiso de lactancia, las vacaciones no constituyen una suspensión del contrato de trabajo. Por tanto, no es posible utilizar un contrato de sustitución para cubrir este periodo. Los tribunales han determinado que:

• Las vacaciones son una interrupción previsible de la prestación laboral, por lo que no habilitan la reserva de plaza.
• La sustitución durante vacaciones debe gestionarse a través de un contrato temporal por circunstancias de la producción.

Riesgos de mantener el contrato de sustitución

Si la trabajadora sustituida finaliza su permiso de maternidad y lactancia acumulada, y posteriormente disfruta de sus vacaciones:

1. El contrato de sustitución debe extinguirse al término del permiso de lactancia.
2. Extender el contrato de sustitución durante las vacaciones puede implicar:
   • Que el contrato sea considerado indefinido.
   • La calificación de despido improcedente si finaliza tras las vacaciones.

Ejemplo práctico

Imagine el siguiente caso:

• Una trabajadora disfruta de baja por nacimiento de hijo, seguida de un permiso acumulado de lactancia y posteriormente solicita sus vacaciones.
• Usted contrató a una empleada sustituta durante el permiso de maternidad.

Acción necesaria: Finalice el contrato de sustitución al concluir el permiso de lactancia. Si no lo hace y el contrato se mantiene hasta después de las vacaciones, podría enfrentarse a riesgos legales y económicos derivados de una posible reclamación por despido improcedente.

Recomendaciones clave

1. Revise con antelación los permisos y periodos vacacionales para planificar adecuadamente.
2. Formalice los contratos de sustitución incluyendo la causa específica de la sustitución.
3. En caso de vacaciones, utilice contratos temporales por circunstancias de la producción para cubrir las necesidades operativas.

El cumplimiento de la normativa laboral es esencial para evitar riesgos legales. Finalice los contratos de sustitución de manera oportuna y utilice contratos temporales adecuados para periodos vacacionales. Una gestión laboral planificada y alineada con la legislación vigente garantiza la tranquilidad y estabilidad de su empresa.