NOVETATS EN LA COMUNICACIÓ DE DADES DEL PERCEPTOR DE RENDES DEL TREBALL AL SEU PAGADOR O DE LA VARIACIÓ DE LES DADES PRÈVIAMENT COMUNICADES

Li recordem que cada vegada que un treballador comença a treballar a la seva empresa, vostè li ha de demanar que empleni el model 145, indicant quines són les seves dades personals i familiars. Aquesta informació li servirà a l’empresa per calcular la retenció que haurà de practicar-li en la nòmina.

A més, hauria d’informar als seus empleats que si en el futur canvia alguna de les circumstàncies que li havien comunicat inicialment, també hauran de comunicar-li-ho mitjançant el model 145.

Perquè el pagador dels rendiments del treball tingui en compte la situació personal i familiar del perceptor, inclosa la relativa a l’obligació de satisfer pensions compensatòries al cònjuge o anualitats per aliments, fixades ambdues per decisió judicial, així com la circumstància d’estar destinant quantitats per a l’adquisició o rehabilitació del seu habitatge habitual utilitzant finançament aliè per les quals tingui dret a deducció per inversió en habitatge habitual, el perceptor haurà de presentar la corresponent comunicació de dades.

Les dades que haurà de conèixer dels seus treballadors són:

• Situació familiar (solter, vidu, divorciat, casat, amb fills, etc.).
• Grau de discapacitat.
• Mobilitat geogràfica, si el treballador es trobava aturat i per ocupar aquest lloc ha traslladat la seva residència habitual.
• Si satisfà una pensió compensatòria a favor del cònjuge per ordre judicial.
• Si satisfà anualitats per aliments a favor dels fills per ordre judicial.
• Si destina quantitats per a l’adquisició o rehabilitació del seu habitatge habitual utilitzant finançament aliè per les quals tingui dret a la deducció per inversió en habitatge habitual (per als contribuents que hagin adquirit el seu habitatge habitual, o hagin satisfet quantitats per obres de rehabilitació, abans de l’1 de gener de 2013).

La comunicació de les dades relatives a la situació personal i familiar del perceptor, s’haurà d’efectuar amb anterioritat al primer dia de cada any natural o de l’inici de la relació laboral, considerant la situació que previsiblement existirà en aquestes dates. El pagador haurà de conservar a la disposició de l’Administració tributària, al costat de les comunicacions presentades pels perceptors, els documents que hagin estat aportats acompanyant-les.

La falta de comunicació al pagador de les circumstàncies personals i familiars, així com de la realització de pagaments que influeixen en la determinació del tipus de retenció, determinarà que apliqui el tipus de retenció corresponent sense tenir en compte aquestes circumstàncies.

Atenció. La inclusió de dades falses, incompletes o inexactes en aquesta comunicació, així com la falta de comunicació de variacions que, d’haver estat conegudes pel pagador, haguessin determinat una retenció superior, constitueix infracció tributària sancionable amb multa del 35 al 150 per 100 de les quantitats que s’haguessin deixat de retenir per aquesta causa.

El moment en el qual el treballador haurà de comunicar el canvi de les seves circumstàncies personals o familiars serà diferent segons el cas. D’aquesta manera, el treballador haurà d’informar-lo en el termini de 10 dies des que es produeixi el canvi en les seves circumstàncies si es donen els dos següents requisits al mateix temps:

• Quan el canvi suposi un augment del tipus de retenció aplicable.
• Quan per aquest canvi la Llei hagi previst que és possible regularitzar el tipus de retenció a meitat d’any.

Novetats en el model 145. Reforma fiscal 2015

Per finalitzar, volem informar-lo, que amb efectes per a les comunicacions de dades al pagador o de variació de les dades prèviament comunicades que s’hagin d’efectuar a partir de l’01-01-2015, en el BOE de 31 de desembre de 2014, s’ha publicat la Resolució de 18 de desembre de 2014 que modifica el model 145, de comunicació de dades del perceptor de rendes del treball al seu pagador o de la variació de les dades prèviament comunicades, com a conseqüència dels canvis introduïts en la Llei de l’IRPF per la llei 26/2014 de reforma fiscal amb efectes des de l’01-01-2015, i que afecten al contingut de la comunicació. En concret, en matèria de despeses deduïbles dels rendiments del treball i reducció per obtenció de rendiments nets del treball, i la supressió amb caràcter definitiu, de la reducció per prolongació d’activitat laboral.

Aquests canvis s’han reflectit en el model 148. Així per exemple, la supressió de la reducció per prolongació de l’activitat laboral, i se substitueix el model existent per un de nou que s’aprova, on a l’apartat 1, relatiu a les «Dades del perceptor que efectua la comunicació», s’ha suprimit l’esment a la prolongació de l’activitat laboral i en el relatiu a les «Dades del perceptor que efectua la comunicació», en el subapartat referent a la «Situació familiar», s’ha matisat que en el cas de contribuents amb fills incapacitats judicialment, aquests últims han d’estar, a més, sotmesos a pàtria potestat prorrogada o rehabilitada.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.