En quin exercici s’ha de comptabilitzar una reducció de capital?

Una qüestió que de vegades pot portar-nos a una confusió, són aquells supòsits en els quals una societat anònima o limitada comença a implementar una operació de reducció de capital en un exercici, però la inscriu en el següent.

En aquests casos la pregunta que sorgeix és si la comptabilització de la reducció de capital s’ha de comptabilitzar en l’exercici en què s’acorda per la junta general, o bé en l’exercici en què s’atorga l’escriptura pública i s’inscriu en el Registre Mercantil.

Resolució i consultes de l’ICAC

Per respondre aquesta pregunta, la Resolució del 5 de març de 2019, de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes, per la qual es desenvolupen els criteris de presentació dels instruments financers i altres aspectes comptables relacionats amb la regulació mercantil de les societats de capital (RICAC de societats), estableix en l’article 36, que la reducció de capital social acordada en l’exercici es mostrarà en el balanç d’aquest període sempre que l’escriptura pública en la qual es reflecteixi l’acord s’inscrigui en el Registre Mercantil abans que es formulin els comptes anuals del citat exercici, dins del termini establert en el text refós de la Llei de societats de capital.

Així ho manifesta també la consulta número 4 del BOICAC núm. 134 de juny de 2023, en un cas en el qual els socis d’una SL van acordar el novembre de 2022 reduir capital amortitzant participacions amb devolució d’aportacions en espècie, la qual cosa s’inscriu el febrer de 2023, la consulta sosté que la reducció “es registrarà comptablement en l’exercici 2022, que és quan s’acorda per la junta general, sempre que la inscripció en el Registre Mercantil de l’escriptura de reducció s’hagi produït abans de la formulació dels comptes anuals, i estigui dins del termini legalment establert per a la seva formulació”.

Per tant, si s’inicia una operació de reducció de capital en un exercici sense poder-lo concloure en ell, per a reflectir el nou capital en els comptes anuals d’aquest exercici s’ha d’inscriure, com a màxim, abans que acabi el termini legal de formulació dels comptes d’aquest exercici (p. ex., el balanç de 31 de desembre de 2023 recollirà una reducció de capital acordada el 15 de desembre de 2023 i inscrita el 15 de febrer de 2024, és a dir, abans de la finalització del termini de formulació el 31 de març de 2024).