Com comptabilitzar l’exoneració de les assegurances socials en els ERTO per força major vinculats a la COVID-19.

El tractament preferent que dóna l’ICAC davant aquestes bonificacions és el seu registre com una subvenció i registrar-les com un ingrés, tret que l’import en qüestió sigui poc significatiu i en aquest cas l’import pot minorar la despesa ocasionada en el subgrup 64 per aquest concepte. Li ho expliquem.

El Reial decret llei 8/2020, de 17 de març, estableix que en els ERTOautoritzats sobre la base de força major vinculada al coronavirus s’exonera a l’empresa del pagament de fins al 100% de l’aportació empresarial a la Seguretat Social (el 75% de la quota quan es tracti d’empreses de 50 treballadors o més), sempre que es comprometi a mantenir l’ocupació durant el termini de sis mesos des de la data de represa de l’activitat.

A més, el Reial decret llei 18/2020, de 12 de maig, estableix una exoneració parcial de la Seguretat Socialper als treballadors en ERTO per força major que es reincorporin a l’activitat.

Quin és el tractament comptable d’aquestes bonificacions?

Per saber el tractament que hem de donar a aquestes bonificacions, podem prendre com a referència la consulta número 5 del BOICAC 94 que tracta sobre la comptabilitat de desemborsaments incorreguts per cursos de formació dels treballadors d’una empresa que gaudeixen d’una bonificació en les cotitzacions de la Seguretat Social.

El tractament preferent que dóna l’ICAC davant aquestes bonificacions és el seu registre com una subvenció i registrar-les com un ingrés, tret que l’import en qüestió sigui poc significatiu i en aquest cas l’import pot minorar la despesa ocasionada en el subgrup 64 per aquest concepte.

De tal manera que la bonificació que realitzi l’Estat en el fons és una subvenció, de capital o d’explotació, en funció del concepte que financi l’Estat.

De tal manera, que, si es finança elements de l’actiu, la subvenció serà de capital i s’anirà incorporant a despeses de manera proporcional a la pèrdua de valor d’aquest actiu, per amortització o deterioració, o a la baixa en el balanç.

Mentre que, si s’està finançant pèrdues de l’exercici o despeses, la subvenció és d’explotació i s’imputarà al mateix exercici al qual es refereixen les pèrdues o despeses finançades.

En el cas que ens ocupa, es tracta de finançar una part de la Seguretat Social, per la qual cosa ens trobem davant una bonificació d’aquesta, i òbviament seguint el mateix criteri hauria de ser reconeguda com un ingrés per una subvenció d’explotació afectant l’exercici de la meritació de la despesa i per a això es pot utilitzar un subcompte del subgrup 74 Bonificacions Seguretat Social per ERTO.

En aquest sentit, en presentar les assegurances socials dels mesos en què es mantingui l’ERTO caldrà distingir la base de cotització dels dies d’alta dels treballadors i la base de cotització corresponent als dies en què ha estat en suspensió o amb jornada reduïda. Això es farà mentre no s’hagi finalitzat l’ERTO per complet, continuï l’ERTO per força major de manera total o parcial (fins al 30 de juny com a data límit).

D’aquesta manera, es generen dos rebuts de liquidació, un amb la quota a pagar i un altre per la part exonerada, la qual cosa pot portar a confusió a l’hora de realitzar el pertinent registre comptable de les assegurances socials.

En resum

• Es tracta d’una exoneració de la Seguretat Social, condicionada al compliment de determinats requisits, com són el manteniment del contracte amb els treballadors per un període mínim de 6 mesos des de la represa de l’activitat.
• D’aquesta manera, en tractar-se d’una exoneració condicionada a uns requisits, i des d’un punt de vista econòmic, podríem assimilar-la a una subvenció condicionada al manteniment posterior de la plantilla.
• El tractament preferent que dóna l’ICAC davant aquestes bonificacions és el seu registre com una subvenció i, per tant, registrar-les com un ingrés, tret que l’import en qüestió sigui poc significatiu i en aquest cas l’import pot minorar la despesa ocasionada en el subgrup 64 per aquest concepte.
• D’aquesta manera s’entén que la bonificació realitzada per l’Estat és en el fons una subvenció, de capital o d’explotació, en funció del concepte que s’estigui finançant.
• En el nostre cas particular, es tracta de finançar una part de la Seguretat Social, és a dir, una despesa del mateix exercici, per la qual cosa qualificarem la subvenció com d’explotació, i l’imputarem al mateix exercici al qual es refereixen les despeses que finança.
• Aquesta imputació de la subvenció a l’exercici en el qual s’esdevingui la despesa, la podem registrar mitjançant un subcompte del subgrup 74, donant-li el títol de Bonificacions Seguretat Social per ERTO.
• D’aquesta manera, l’empresa registrarà en la seva comptabilitat la despesa total de Seguretat Social, en el subrgup 64, i ho compensarà posteriorment amb un ingrés per la part exonerada, que quedarà registrat comptablement en el subrgup 74.
• Amb la qual cosa tindríem les nòmines comptabilitzades pels dies d’activitat igual que realitzem tots els mesos, amb el registre de la Seguretat Social per les quotes resultants d’aplicar els tipus de gravamen corresponents a les bases de cotització totals i, d’altra banda, en un altre assentament registraríem l’import de l’exoneració.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.