LES EMPRESES I AUTÒNOMS REBRAN LES NOTIFICACIONS DE LA SEGURETAT SOCIAL PER INTERNET

El Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social ha emès tres ordres ministerials mitjançant les quals es generalitza a partir del passat 1 d’abril de 2013, la implantació de les notificacions telemàtiques de la Seguretat Social (NOTESS). El sistema incorporarà un milió i mig d’empreses i treballadors autònoms.

Els subjectes obligats a rebre aquestes notificacions i comunicacions per mitjans electrònics seran els següents:

• Empreses, agrupacions d’empreses i la resta de subjectes responsables del compliment de l’obligació de cotitzar enquadrats en qualsevol dels règims del sistema de la Seguretat Social, i obligats a incorporar-se al sistema RED amb independència del nombre de treballadors que mantinguin en alta.
• Treballadors inclosos en el règim especial de la Seguretat Social dels treballadors per compte propi o autònoms (exceptuant els del sistema especial de treballadors per compte propi agraris), que al mateix temps tinguin la condició d’empresaris obligats a transmetre pel sistema RED les dades relatives als seus treballadors, en aquest cas també estaran obligats a transmetre pel mateix sistema les seves pròpies dades com a treballadors autònoms.
• Aquells subjectes que, sense estar obligats a incorporar-se al sistema RED, s’hi hagin adherit voluntàriament, en tant es mantingui la seva incorporació al sistema esmentat.

D’altra banda, entenem que no estaran obligats:

• Empreses, agrupacions d’empreses i la resta de subjectes responsables del compliment de l’obligació de cotitzar enquadrats en el règim general, pel que fa als col·lectius de professionals taurins i representants de comerç i als sistemes especials per a empleats de llar i de la indústria resinera.
• Treballadors inclosos en el règim especial de la seguretat social dels treballadors per compte propi o autònoms que no tinguin la condició d’empresaris (sense treballadors a càrrec seu), i en qualsevol cas també aquells que pertanyin al sistema especial de treballadors per compte propi agraris.
• Treballadors per compte propi inclosos en el règim especial dels treballadors del mar.

Les notificacions electròniques als subjectes obligats es realitzaran mitjançant el sistema de compareixença en la SEDESS, al lloc web https://sede.seg-social.gob.es

L’autoritzat RED rebrà un missatge a través del sistema RED i les empreses per correu electrònic, amb la informació sobre les notificacions posades a disposició a SEDESS. L’accés a SEDESS cada deu dies garantirà el coneixement de totes les notificacions.

L’usuari podrà realitzar aquestes gestions i rebre missatges de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) sense necessitat de desplaçaments innecessaris. Es tracta dels tràmits relacionats amb les obligacions de cotització, afiliació, i informes d’alta i baixa mèdica d’accidents de treball i malalties professionals.

Les posada en funcionament de les noves notificacions telemàtiques és possible gràcies a la consolidació del sistema de remissió electrònica de dades (RED) que canalitza la relació telemàtica de l’Administració de la Seguretat Social amb les empreses i els seus autoritzats, i ara amb els treballadors autònoms que estiguin obligats a transmetre per aquest sistema les dades dels treballadors.

Atenció. La nova normativa suposarà que el 100% de les empreses espanyoles compliran les seves obligacions amb la Seguretat Social a través de l’ús de mitjans telemàtics. També els treballadors autònoms es beneficiaran del sistema RED per als tràmits amb l’organisme, i s’implantaran nous serveis lligats a la cotització i recaptació. 

D’altra banda, s’estableix un mecanisme d’alerta que informa de l’existència d’una notificació electrònica mitjançant un missatge de text al telèfon mòbil o a través del correu electrònic per garantir l’eficàcia del propi sistema de notificació.

La implantació del sistema NOTESS de la Seguretat Social aconseguirà centralitzar i agilitar el temps de gestió administrativa, i donarà continuïtat al projecte de reducció de terminis iniciat l’any passat. En aquest sentit, el temps es rebaixarà en gairebé un mes, ja que s’elimina l’espera de correu postal i la publicació de butlletins oficials. A més a més, s’incrementa la capacitat de resposta gràcies a la immediatesa de les comunicacions telemàtiques i se’n garanteix la seguretat.

Atenció. Al llarg de 2013, els empresaris i els seus autoritzats RED accediran a través d’Internet a les notificacions remeses per la TGSS des de qualsevol lloc, les 24 hores del dia i els 365 dies de l’any.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir respecte d’això.