EN CAS D’INSPECCIÓ… LA SEVA EMPRESA COMPLEIX AMB UN PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS?

Li recordem, que d’acord amb la normativa en matèria de prevenció de riscos laborals, l’empresari haurà de garantir la salut i seguretat dels treballadors al seu servei en tots els aspectes relacionats amb el seu treball, per a la qual cosa haurà de:

 

• ·         Elaborar, implantar i aplicar un pla de prevenció de riscos laborals.
• ·         Avaluar els riscos.
• ·         Planificar i executar l’activitat preventiva.

 

Per això és important, que en cas d’una inspecció de treball, la seva empresa justifiqui que disposa d’un pla de prevenció de riscos laborals, amb l’avaluació de riscos i la planificació, així com justificants de la formació impartida i si hagués efectuat les revisions mèdiques.

 

Què és el pla de prevenció de riscos laborals? Quin és el seu contingut?

Es tracta d’un document que, a banda de les dades genèriques de l’empresa (dades identificatives, estructura, etc.), ha de reflectir el tipus de riscos laborals que existeixen tant amb relació a l’empresa com respecte al lloc de treball de cada empleat.

 

Aquest document es conservarà a disposició de l’autoritat laboral, de les autoritats sanitàries i dels representants dels treballadors, i inclourà, segons la dimensió i característiques de l’empresa, els elements següents: 

• La identificació de l’empresa, de la seva activitat productiva, el nombre i característiques dels centres de treball i el nombre de treballadors i les seves característiques amb rellevància en la prevenció de riscos laborals.
• L’estructura organitzativa de l’empresa, identificant les funcions i responsabilitats que assumeix cadascun dels seus nivells jeràrquics i les respectives vies de comunicació entre ells, en relació amb la prevenció de riscos laborals.
• L’organització de la producció quant a la identificació dels diferents processos tècnics i les pràctiques i els procediments organitzatius existents a l’empresa, en relació amb la prevenció de riscos laborals.
• L’organització de la prevenció a l’empresa, indicant la modalitat preventiva escollida i els òrgans de representació existents.
• La política, els objectius i metes que en matèria preventiva pretén assolir l’empresa, així com dels recursos humans, tècnics, materials i econòmics que disposarà a l’efecte.

Ha de ser aprovat el pla de prevenció?

El pla de prevenció ha de ser aprovat per la direcció de l’empresa i ser conegut per tots els treballadors i directius.

On s’ha de trobar el pla de prevenció?

El pla de prevenció s’ha de trobar al centre de treball i estar a disposició de tots els treballadors i a disposició entre d’altres de l’autoritat laboral o de les autoritats sanitàries.

Què s’entén per pla simplificat o elemental de riscos laborals?

A les empreses de fins a 50 treballadors, que realitzin una activitat poc perillosa i sense riscos d’importància, el pla de prevenció i per tant la seva documentació pot ser relativament simple, no volent dir això que perdi importància. Aquest pla pot ser d’extensió reduïda i de comprensió fàcil, haurà d’estar plenament adaptat a l’activitat i grandària de l’empresa.

Com s’implantarà el pla de prevenció a l’empresa?

El pla de prevenció haurà de ser assumit per l’empresari i conegut per tot el personal de l’empresa, de manera que tota persona afectada per un procediment o per una disposició descrita en ell hi ha de tenir accés. Per a això, el pla es distribuirà a tots els destinataris utilitzant les vies que s’estableixin.

Cada quant de temps és necessari actualitzar el pla?

La normativa no diu res respecte d’això, però s’entén que el pla de prevenció s’ha d’actualitzar si es modifica o canvia algun/s dels continguts.

Quins són els instruments essencials per a la gestió i aplicació del pla de prevenció?

Els instruments essencials per a la gestió i aplicació del pla de prevenció de riscos laborals són l’avaluació de riscos i la planificació de l’activitat preventiva.

Quins documents del pla de prevenció s’han de conservar?

L’empresari haurà d’elaborar i conservar a disposició de l’autoritat laboral la documentació següent:

• Avaluació de riscos.
• Planificació de l’activitat preventiva.
• Pràctiques dels controls de l’estat de salut dels treballadors.
• Relació d’accidents i malalties professionals que hagin causat baixes.
• Consultes realitzades als representants dels treballadors (si és procedent).
• Formació i informació oferta als treballadors (haurà de justificar que ha format i informat els seus treballadors sobre els riscos existents al seu lloc de treball. Per a això, guardi un certificat conforme tots els treballadors han rebut formació suficient i adequada per a l’activitat que duen a terme, tant en el moment de la seva contractació com si es produeixen canvis en les seves funcions).
• Entrega d’equips de protecció individual (si és procedent).
• Acceptació voluntària del treballador als reconeixements mèdics (les empreses estan obligades a controlar l’estat de salut dels treballadors. Això es fa a través de les revisions mèdiques, per determinar si les funcions a realitzar a l’empresa suposen un risc per a la salut dels treballadors. Com que les revisions mèdiques són voluntàries, per evitar qualsevol contingència davant de la inspecció, si algun empleat de l’empresa es nega a fer-se-la, és convenient fer-li signar un document on consti la seva renúncia).
• Informes d’investigació d’accidents (l’empresa també està obligada a guardar la relació d’accidents de treball i de malalties professionals que hagin causat al treballador una incapacitat laboral superior a un dia de feina).
• La informació rebuda i subministrada a les empreses que desenvolupen les seves activitats en el mateix centre de treball.

Quina formació ha de tenir l’empresari  per poder exercir l’activitat preventiva?

En el cas d’empreses de menys de 10 treballadors i dedicada a una activitat poc perillosa i en el supòsit que l’empresari assumís la gestió preventiva, podria realitzar el pla de prevenció, i si escau, establir mesures  preventives, i hauria de posseir per a això una formació mínima amb una durada no inferior 30 hores.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir respecte d’això.